Foglio Excel per la gestione delle prenotazioni camere di un B&B

Buongiorno a tutti!

Vorrei utilizzare Excel per la gestione delle prenotazioni del mio b&b come alternativa al classico libro cartaceo delle prenotazioni.

La struttura ha solo 3 stanze quindi ho ritenuto sprecato comprare un programma di gestione alberghiera.

Avete qualche consiglio su un template già fatto magari modellabile a seconda delle mie esigenze?

Grazie in anticipo!

Prova se fa il caso tuo c'è da modificarlo leggermente guarda se ci riesci altrimenti dicci cosa vuoi migliorare

Saluti e Buona Pasqua

Ciao ecco la mia soluzione, riporta le prenotazioni sul calendario.

facile da usare

Ciao By Sal

Ciao hoops! mi sono accorto che il file non si è allegato, eccolo

by sal, 26/03/2016 08.29:

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Ciao hoops! mi sono accorto che il file non si è allegato, eccolo

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non ti fa prenotare nella stanza numero 1!

Ciao sto facendo una nuova versione, non mi piace troppo l'impostazione, è un poco dispersiva, non troppo chiara nella visualizzazione.

Ciao By Sal

(marc63), 25/03/2016 10.53:

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Prova se fa il caso tuo c'è da modificarlo leggermente guarda se ci riesci altrimenti dicci cosa vuoi migliorare

Saluti e Buona Pasqua

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Ciao Marco! Grazie per la risposta innanzitutto!

Il foglio che mi hai suggerito non è male come base di partenza, sicuramente va implementata l' aggiunta della data di prenotazione che non è possibile inserire in questo momento.
Quello che vorrei fare io è aggiungere un interfaccia con calendario che mi dia visivamente lo stato di occupazione della struttura. I software per albergo usano un sistema di colori continui per indicare il periodo di prenotazione della camera.

La mia idea sarebbe qualcosa di questo tipo
https://www.youtube.com/watch?v=-50Q-lDlMuQ

in aggiunta al modulo già esistente che molto utile per archiviare le prenotazioni.

by sal, 26/03/2016 19.21:

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Ciao sto facendo una nuova versione, non mi piace troppo l'impostazione, è un poco dispersiva, non troppo chiara nella visualizzazione.

Ciao By Sal

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Ciao Sal,

Purtroppo io non riesco ad utilizzare la versione che mi hai proposto, mi da un problema di incompatibilità con il sistema a 64 bit.

Lo sistemato in maniera che tu lo possa vedere con 64 bit ti allego il file di BySal Auguri

Grazie Marco! ed Auguri anche a te!

Ora gira anche sul mio ma purtroppo c'è ancora il problema della camera 1

Grazie Marco! ed Auguri anche a te!

Ora gira anche sul mio ma purtroppo c'è ancora il problema della camera 1

Condivido con tutti voi questo foglio elettronico che credo sia il migliore che abbia visto fin ora anche se va implementato ancora.


Ho preso il template dal blog di Trevor Eastson, e seguendo i 4 tutorial sono arrivato ad un risultato niente male.

Purtroppo le mie competenze di programmazione sono scarse quindi non so minimamente come muovermi per fare le modifiche che vorrei.

La cosa principale che vorrei cambiare è la modalità "Grafica" di prenotazione. L' autore saggiamente ha diviso i giorni in 2 ( mattina - pomeriggio) ma non sfrutta questo vantaggio ai fini del check-in e check- out.

In pratica mi piacerebbe poter sfruttare questa stutturazione in questo modo.

Esempio: Prenotazione Gennaro Esposito dal 15-05-2016 al 19-05-2016

Excel mi dovrebbe colorare la II casella del 15 poi 16 - 17- 18- 19 solo la prima.

Credete sia possibile farlo con pochi cambiamenti ? Io ho provato a leggere il codice ma la programmazione è sviluppata su "numero notti" e non su "check in - check out".

Ovviamente ogni altro suggerimento o miglioria sono bene accetti.

Buona Pasqua a tutti!

Ciao

gran bel file

ma preferisco il file di Sal
molto meno impegnativo e soprattutto molto semplice
e facile da utilizzare.

pensa se ti si blocca e non riesci a mettere le mani sui codici

Il file di Sal secondo me potrebbe essere migliorato trasponendo il calendario e posizionandolo vicino alla maschera, ed ovviamente posizionare sotto la maschera l' archivio e la rubrica ( magari aggiungendo la mail).
In questo modo è più facile scorrere nel tempo per vedere la situazione prenotazioni.

Ciao come promesso ecco il file, come sempre è facile usarlo, tutto funziona su un unico foglio, oltre che ho cambiato un poco l'impostazione era farraginoso controllare le prenotazioni.

ci sono 2 maschere una per la registrazione del periodo ed un altra per la registrazione del nominativo, ci sono le due icone relative, la X chiude le maschere, la freccia in alto ti porta all'archivio delle prenotazioni e l'archivio dei nominativi, serve solo se vuoi intervenire manualmente.

più a dx ci sono le impostazioni per i dati di servizio, ma non devi intervenire li si aggiornano in automatico.

funzionamento:
ti chiamano per un prenotazione, nel calendario scegli il mese e si aggiorna al mese scelto sia con le freccette che con il menù a tendina direttamente sul mese, quindi controlli la disponibilità.

fai una prenotazione scegliendo le palme importante scrivere il nominativo e numero di telefono, comunque esiste un menu a tendina per farti vedere le prenotazioni già fatte, scrivi la nuova prenotazione con tutti i dati e confermi, nella tipologia ci sono 3 voci "Annulla-Conferma-Prenota" scegli la voce adatta, la prima volta scegli prenota, inserisci la data di inizio e fine e premi registra, quindi viene generato il periodo di prenotazione, quando poi hai la conferma richiami la prenotazione e scegli Conferma, per annullarla premi "Annulla".

quando arriva il cliente fai la registrazione dei dati anagrafici, non ho voluto ampliarlo troppo, altrimenti diventa complicato.

ho fatto in modo da inserire solo i dati strettamente necessari.

ho anche fatto in modo da aprirlo con 64bit

fai le prove e fammi sapere.

Ciao By Sal

In attesa dell'approvazione di by sal, che ha fatto un lavoro enorme, volevo segnalare che nella macro "Sub mese(dd, k)" nel Modulo1 ci sarebbe da rettificare due righe al fine di fare avanzare (o arretrare) l'anno quando con le frecce si va avanti oltre il mese di dicembre (o gennaio se si va all'indietro).
Questa riga in "Case 1":mentre la riga in "Case 12":In pratica c'è solo da fare alla fine un'inversione di +/- .

Ciao Rollis, ogni lavoro va testato, ma sfugge sempre qualcosa, solo sul campo vengono evidenziati.

grazie per averli trovati è data anche la soluzione, sicuramente ci sarà qualcos'altro.

chi crea il file sa come funziona e difficilmente commette errori, nell'usarlo, proprio perchè sa il funzionamento, chi non lo conosce usandolo forse anche in modo improprio fa venire a galla gli errori.

Ciao By Sal

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[...]usandolo forse anche in modo improprio fa venire a galla gli errori[..]

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Parole Sante

Ciao altro errore riscontrato, riguarda la maschera per le prenotazioni, nel codice relativamente solo a Combobox2-3-4, il codice:



la riga



va modificata in



solo per i 3 combobox segnalati, in quanto non considerando la riga 3 duplica la prima voce.

Ciao By sal

ciao

ciao dove posso scaricare il file di gestione

sono un ragazzo di 20 anni di napoli scusate l'intromissione! avrei bisogno di scaricare la tabella per le prenotazioni delle camere di questa discussione,gestisco un b&b e sono praicamente incapace con excel! Grazie!!

Ciao per scaricare gli allegati bisogna prima aver inserito 1 post, dopo si possono scaricare tutti gli allegati presenti.

Ciao By Sal

Volevo sapere se i documenti prelevati possono essere modificati ed eventualmente utilizzati da altri. Mi spiego meglio sto cercando un tools non complicato da far utilizzare ad una casa vacanze gestita da suore e quindi il più semplice da gestire ma che gli possa dare un riscontro del planing delle prenotazioni.

interessa anche a me... ora studio!

Complimenti

Bel lavoro

Salve a tutti: il file interessa anche a me per poter eliminare fogli e foglietti sparsi e appiccicati sul monitor.
Ora cerco di scaricarlo e provare a farlo funzionare secondo le mie scarse conoscenze di questo utilissimo programma.
Grazie a voi che ci date tante dritte sul suo uso.

Grazie per il foglio!

mi accingo alla gestione di un piccolo B&B ma ho scarsissima esperienza di excel, come posso scaricare il foglio