Aiuto novellino Excel per foglio di calcolo preventivi

Buongiorno a tutti,
mi presento:
sono un geometra, dipendente di un'impresa di ristrutturazioni che oltre ad occuparmi dei cantieri, redigo anche dei preventivi.

Quando sono stato assunto, circa 6 anni fa i calcoli dei preventivi li facevamo a mano e poi redatti su word. Ora da qualche anno sto utilizzando un foglio di calcolo che mi sono costruito che nel corso degli anni ho cercato di migliorare.

Purtroppo non ho mai avuto molto tempo da dedicare allo studio di Excel : è stata una mia scelta quella di utilizzarlo per i calcoli dei preventivi e la sto portando avanti con le mie poche competenze.

Ad oggi le tabelle che uso funzionano, ma sono molto basilari:

Il primo foglio di calcolo è il preventivo vero e proprio: utilizzo le solite colonne ( unità di misura, quantità, costi unitari ecc...) e inserisco i costi che ho come impresa, dopodichè ogni prezzo unitario viene moltiplicato per un ricarico così da ottenere il costo unitario di uscita e i prezzi per il cliente.
Il secondo foglio è una specie di Listino (con una Legenda e dei collegamenti ipertestuali).

Come opero: prendo le voci che ho creato nel "listino", copio le righe e le inserisco nel preventivo (foglio uno) e poi apporto le varie modifiche ai prezzi/misure/aggiungo righe se necessario.

Purtroppo da qui in poi opero come alla "vecchia maniera": faccio il mio bel word con le descrizioni delle lavorazioni e inserisco i prezzi manualmente.

Da un po di tempo a questa parte ho in mente di creare un foglio che mi dia la possibilità di fare direttamente dal foglio di calcolo il preventivo da presentare.
Inoltre alla sezione " I vostri lavori " ho avuto modo di notare quanto sia primitivo il mio file!!

Quasi sicuramente dovrò abbandonare il foglio che ho creato, ma chiederei a voi un consiglio sul come poter iniziare a fare il mio listino e strutturare il foglio di calcolo.

Ringrazio in anticipo chiunque abbia voglia di aiutarmi/indirizzarmi in qualche modo!

Ciao!

Buona giornata, Svitol89;
l'esposizione è molto professionale come pure l'impostazione del preventivo.

Quello che mi lascia perplesso è la gestione dei vari preventi.
Mi sembra di capire che ogni preventivo richiede un File dedicato; questo tipo di gestione mi sembra piuttosto laboriosa.

In ogni caso, con tutte le riserve sopra espresse, considera che si potrebbe pensare alla gestione del preventivo direttamente nel File Excel; a questo proposito, potresti prendere spunto dall'immagine in allegato.
Considera che i valori verrebbero gestiti in automatico direttamente dal Foglio di lavoro "Format Preventivo".

Detto ciò, a mio parere, ogni applicazione Office andrebbe utilizzata sfruttando le caratteritiche per le quali è stata concepita; personalmente credo che la soluzione più corretta potrebbe essere, quella di mantenere il File Excel con la struttura attuale aggiungendo un Foglio di lavoro con l'elenco dettagliato di tutti i preventivi sviluppati.
Da questo elenco, in automatico, si potrà:
-    Aprire un File Word, che potremmo chiamare "Base", che conterrà tutte le descrizioni standard ma nessun dato specifico
-    Aggiungere, sempre in automatico, i dati che caratterizzano il singolo preventivo
-    Salvare il preventivo con Ragione Sociale del Cliente e la Data nella quale è stato sviluppato/modificato
-    Aprire un preventivo esistente

A prima vista potrebbe sembrare complicato, ma, al lato pratico, potresti avere significativi vantaggi nella gestione dei preventivi e tutti gli automatismi verrebbere demandati ad un Codice VBA piuttosto semplice.

Nel caso in cui, Tu, lo ritenga utile e opportuno, possiamo approfondire l'aspetto tecnico di quanto sopra.


A disposizione.

Buon Lavoro e buona serata.

Giuseppe

Grazie mille per i suggerimenti! proverò a migliorarlo come mi hai consigliato...

Cercherò qualche guida e se non ci riuscissi proverò a chiederVi aiuto!

Grazie ancora!